Gestionnaire documentaire

Le service d'expédit & inspection management peut mettre à disposition des gestionnaires documentaires chargés de la gestion rigoureuse et de la sauvegarde des documents produits par l'équipe projet, les sous-traitants et les fournisseurs, afin de soutenir le fonctionnement quotidien du projet et de permettre à toutes les parties concernées de les retrouver rapidement. Cela inclut, sans s'y limiter, les procédures d'exploitation, les manuels, les rapports techniques et d'ingénierie, la correspondance et les dossiers de gestion de projet.

Responsabilités clés :

Contrôler tous les aspects de la documentation projet sur plusieurs projets simultanés, en utilisant diverses méthodes et systèmes de contrôle.

Préparer, mettre en œuvre et mettre à jour les procédures de contrôle documentaire conformément au système de gestion documentaire de la société.

Veiller à ce qu'un soutien approprié en contrôle documentaire soit apporté à chaque projet.

Produire et tenir à jour les rapports d'avancement documentaire destinés aux chefs de projet.

S'assurer que toute la documentation fournie est conforme aux exigences de format qualité du client. Le formatage peut inclure la correction des modèles, des polices et du style, la pagination et la numérotation, ainsi que toute autre activité nécessaire pour répondre aux exigences documentaires du client.

Créer les dossiers de contrôle documentaire et de correspondance pour chaque projet.

Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet afin de garantir l'intégration de l'état d'avancement du projet.

Veiller à ce que tous les modèles utilisés au sein du département soient conformes à la norme de la société.

Effectuer des tâches ponctuelles selon les besoins pour soutenir l'équipe projet.