文件管理员

催交与检验管理可配备文件管理员，负责由项目团队、承包商及供应商生成的项目文件的准确管理与安全保存，以支持项目的日常运作，并确保所有相关方能够快速检索所需文件。相关文件包括但不限于操作规程、手册、工程/技术报告、往来函件以及项目管理文件。

主要职责：

运用多种控制方法与系统，对多个并行项目的文件进行全方位管控。

依据公司的文件管理系统，编制、运行并更新文件控制程序。

确保为每个项目提供恰当的文件控制支持。

编制并向项目经理提交项目文件进度报告。

确保所提交的全部文件均符合客户的格式要求。格式工作包括模板、字体与样式的校正、分页与编号的整理，以及为满足客户文件要求所需的其他相关工作。

为各项目分别建立文件控制及往来函件归档文件夹。

与项目经理紧密协作，确保项目进度状态的及时整合。

确保部门内使用的所有模板均符合公司统一标准。

根据需要协助项目团队完成其他临时性工作。